Организация склада
Для процесса управления складом предусмотрены различные варианты организации хранения товаров. Можно использовать склады различной топологии, выделять помещения и рабочие участки, разделять области хранения в соответствии со складскими группами и вести обособленный учет запасов.
- Различная топология складов. Можно использовать склады с выделением помещений и рабочих участков.
- Области хранения. Области хранения могут разделяться в соответствии со складскими группами: молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.
- Складские ячейки. Можно использовать справочное размещение товаров в ячейках для упрощения процесса поиска, размещения и отбора.
- Обособленный учет. Предусмотрена возможность обособленного учета запасов на складах.
- Ордера. Отдельные складские операции можно оформлять ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов.
Адресное хранение товаров в ячейках
Адресное хранение остатков на складе позволяет оптимизировать размещение товаров в складские ячейки и их отбор. Размещение и отбор товаров выполняются в соответствии с заданной стратегией для области хранения.
- Справочное размещение. Складские ячейки используются как справочная информация для упрощения размещения и отбора товаров. Такой вариант удобно использовать, когда в каждой ячейке располагается один товар: это позволяет быстро находить товары, по которым требуется отгрузка.
- Структура ячеек. Предусмотрено автоматизированное описание структуры ячеек по заданным параметрам: рабочий участок, область хранения, типоразмер и др.
- Автоматическое размещение и отбор. Система помогает размещать товары в ячейки, отбирать их и перемещать из одной ячейки в другую.
- Контроль веса и объема. При размещении можно контролировать вес и объем товаров, а также наполненность ячейки.
- Стратегии хранения. Поддерживается применение различных стратегий отбора и размещения товаров в ячейки.
- Обособленное хранение. Товары можно размещать в ячейки под конкретное назначение.
- Разные единицы хранения. Поддерживается размещение товаров как в упаковках, так и в мерных единицах хранения: весовых, линейных, объемных и площадных.
- Рабочие участки. Для оптимизации доступа к ячейкам при отборе товаров можно создавать рабочие участки и определять порядок обхода складских ячеек.
Операции перемещения и внутреннего потребления
В «1С:Управление торговлей» автоматизированы основные операции внутреннего движения товаров между складами, помещениями и филиалами организации.
- Перемещение товаров. Перемещение осуществляется между складами и помещениями, а также между филиалами организации.
- Внутреннее потребление. При оформлении внутреннего потребления товары и материалы можно списывать на расходы или передавать в эксплуатацию.
- Списание на расходы. Товары и материалы списываются на определенные цели в соответствии с указанной статьей расходов.
- Передача в эксплуатацию. Товары и материалы передаются в пользование подразделению на определенный срок с указанием ответственного физического лица, статей расходов с аналитикой и категорий эксплуатации.
- Сборка и разборка. Можно отражать сборку товаров из комплектующих и разборку товаров на комплектующие.
Проведение инвентаризации товаров на складе
Инвентаризация позволяет контролировать остатки товарно-материальных ценностей и сверять фактическое количество товаров с учетным количеством.
- Пересчет товаров. Можно зафиксировать результаты пересчета и отразить фактическое и учетное количество товаров.
- Контроль расхождений. Система позволяет определить отклонения фактического количества от учетного.
- Изменение остатков. Можно зарегистрировать фактическое изменение остатков товаров на складе.
- Недостачи и излишки. Предусмотрено оформление списания недостач, пересортицы, оприходования излишков и порчи товаров.
- Распределение результатов. Излишки, недостачи и порча товаров могут распределяться по организациям.
- Оперативная инвентаризация. Инвентаризация может осуществляться как с пересчетом, так и без пересчета товаров в процессе оперативной работы на складе.
- Ордера на расхождения. При выявлении излишков, недостач и «лишних» товаров без пересчета применяются ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров.
Мобильное рабочее место кладовщика
Процесс размещения и отбора товаров из складских ячеек адресного хранения может быть упрощен и полностью автоматизирован за счет использования мобильного рабочего места кладовщика.
- Задания на отбор и размещение. Можно формировать новые задания и выполнять их непосредственно при работе с ячейками.
- Перемещение товаров. Кладовщик может размещать и перемещать товары из одной ячейки в другую.
- Инвентаризация. Можно пересчитывать товары в рамках проведения инвентаризации.
- Пошаговое выполнение операций. В процессе выполнения задания система последовательно указывает необходимое действие: отсканировать ячейку, товар или серию товара.
Серийный учет товаров
Серии и сроки годности являются аналитикой складского учета и могут указываться при поступлении, отгрузке товара и в документах внутреннего товарооборота.
- Рекламации и постпродажное обслуживание. Можно определить, от какого поставщика получен или какому покупателю передан конкретный экземпляр товара, а также какие комплектующие использованы в производстве конкретного экземпляра.
- Сроки годности. Можно контролировать сроки годности запасов и остатки товаров с определенным сроком годности.
- Переменный размер. Поддерживается учет товаров в отрезах, рулонах, бухтах и других единицах хранения переменного размера.
- Производственные партии. Можно учитывать товары, потребительские свойства которых могут незначительно отличаться для разных производственных партий.
- Себестоимость по сериям. Предусмотрен расчет себестоимости товаров по сериям для анализа рентабельности партий, работы с ГТД, товарами в пути и неотфактурованными поставками.
- Маркируемые меховые изделия. Поддерживается учет изделий, маркируемых контрольным знаком с номером для отслеживания движения каждой единицы товара.
- Пиво и пивные напитки. Можно учитывать продукцию одной марки, произведенную на разных заводах, для отражения в ЕГАИС.
Управление запасами
Управление запасами помогает поддерживать необходимый уровень товаров на складе, снижать потребность в оборотных средствах, исключать дефицит и избыточные запасы и улучшать показатели оборачиваемости.
- Контроль остатков. Система позволяет контролировать текущие остатки товаров на складе.
- Минимальный и максимальный запас. Можно определить минимальный и максимальный уровень запасов.
- Расчет потребления. Предусмотрен расчет среднедневного потребления товаров.
- Поставщики. Можно определить поставщика и условия работы с ним.
- Заказы поставщикам. Система позволяет формировать заказы поставщикам на необходимое количество товаров для поддержания запаса.
- Min-max. Позволяет поддерживать уровень запаса в соответствии с желаемыми минимальными и максимальными остатками.
- Расчет по норме. Позволяет поддерживать запасы в соответствии с нормой дневного потребления товаров.
- Расчет по статистике. Позволяет поддерживать запасы в соответствии со статистикой продаж с учетом среднедневного потребления, минимального и максимального запасов.
- Способы обеспечения. Потребности можно обеспечивать за счет покупки у поставщика, перемещения с одного склада на другой или сборки.
Обеспечение текущих заказов на отгрузку
Для обеспечения текущих заказов на отгрузку система позволяет определить способ обеспечения потребностей, контролировать необходимое и уже обеспеченное количество товаров и формировать соответствующие заказы.
- Способ обеспечения. Можно определить источник обеспечения потребностей и способ получения необходимых товаров.
- Графики поставки. Предусмотрена возможность корректировки графиков поставки.
- Контроль потребностей. Система контролирует количество товаров, необходимое для обеспечения заказа.
- Контроль обеспечения. Можно определить количество товаров, которое уже обеспечено по заказу на отгрузку.
- Заказ под заказ. Позволяет обеспечить только количество, необходимое для закрытия потребности по текущим заказам на отгрузку.
- Различные способы обеспечения. Потребности по заказам можно обеспечить покупкой у поставщика, перемещением с одного склада на другой, производством силами переработчика или сборкой.
- За счет запасов. При расчете количества товаров учитываются текущие остатки на складе и ожидаемые поступления товаров.
- Независимо от поддержания запасов. При таком режиме при расчете количества товаров для обеспечения потребности текущие остатки и ожидаемые поступления товаров не учитываются.
