Главная / Полезные материалы / Статьи и аналитика / Контроль обучения и инструктажей: переводим учёт в "1С:Производственная безопасность. Охрана труда"

Контроль обучения и инструктажей: переводим учёт в "1С:Производственная безопасность. Охрана труда"

  • 25 августа 2026
  • 4 мин на чтение
Сидорова Мария Руководитель отдела продаж в 1С:Апрель Софт

Компания 1С:Апрель Софт является сертифицированным партнёром фирмы "1С". Мы поможем вам наладить системный учёт обучения по охране труда и инструктажей с помощью программы "1С:Производственная безопасность. Охрана труда".

Контроль обучения и инструктажей: переводим учёт в "1С:Производственная безопасность. Охрана труда"

Почему стоит автоматизировать учёт обучения?

Когда учёт обучения ведётся в Excel и бумажных журналах, невозможно оперативно отслеживать сроки сотен сотрудников, что приводит к просрочкам, нарушениям при оформлении документов и штрафам от надзорных органов. Мы предлагаем решение, которое наведёт порядок в обучении и защитит от штрафов.

Что даёт внедрение "1С:Производственная безопасность. Охрана труда"?

  • Настройка видов обучения и инструктажей.
  • Гибкая настройка справочника видов обучения под специфику предприятия.
  • Учёт всех видов инструктажей.
  • Настройка периодичности для каждого вида обучения.

Планирование и контроль сроков

  • Автоматический расчёт дат следующего обучения на основе установленной периодичности.
  • Формирование планов обучения на месяц | квартал | год.
  • Цветовая индикация сроков: зелёный (в норме), жёлтый (скоро истекает), красный (просрочено).
  • Автоматические напоминания ответственным лицам о приближении сроков.
  • Контроль допуска к работе: система показывает, кто не может работать из-за просроченного обучения.

Регистрация инструктажей

  • Быстрое оформление инструктажей с минимальным вводом данных.
  • Автоматическое заполнение данных сотрудника, подразделения, должности.
  • Фиксация даты, вида инструктажа, ФИО инструктирующего.
  • Поддержка массового проведения инструктажей (групповое заполнение).

Ведение журналов инструктажей

Автоматическое формирование электронных журналов по всем видам инструктажей
Журнал регистрации вводного инструктажа
Журнал инструктажа на рабочем месте
Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности
Возможность выгрузки журналов в печатную форму для подписи
Соответствие требованиям Приказа Минтруда № 766н и Постановления № 2464

Учёт обучения в учебных центрах

  • Формирование поименных списков сотрудников на обучение.
  • Группировка по видам обучения и программам.
  • Учёт внешних организаций.
  • Фиксация дат начала и окончания обучения.
  • Загрузка результатов обучения (протоколов проверки знаний).
  • Автоматический пересчёт дат следующего обучения после успешной проверки знаний.
  • Автоматическое формирование протоколов проверки знаний.
  • Указание состава комиссии.
  • Фиксация результатов проверки (сдано/не сдано).
  • Прикрепление сканов протоколов.
  • Связь протокола с конкретными сотрудниками и видами обучения.
  • Отдельный учёт обучения по оказанию первой помощи пострадавшим.
  • Учёт обучения безопасным методам и приёмам работ.
  • Обучение работам на высоте, в электроустановках, с опасными веществами и др.
  • Контроль наличия всех необходимых видов обучения для конкретной должности.
  • Обучение использованию (применению) СИЗ.

Соответствие законодательству

Система обеспечивает соблюдение требований:

  1. Трудового кодекса РФ (ст. 225 — обучение по охране труда)

  2. Постановления Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021 (новый порядок обучения по охране труда)

  3. Приказа Минтруда № 766н (учёт выдачи СИЗ и обучение их использованию)

  4. Отраслевых нормативных актов (правила по охране труда при работе на высоте, в электроустановках и др.)

  5. Формы документов и журналов актуализируются с выходом новых релизов программы

Результат внедрения

Порядок в обучении
Все сотрудники обучены вовремя, никаких просрочек.
Экономия времени
Вместо часов на заполнение журналов — минуты на регистрацию.
Защита от штрафов
Система не даст допустить к работе необученного сотрудника.
Прозрачная аналитика
Руководитель видит реальную ситуацию с обучением.
Готовность к проверкам
Все журналы и протоколы всегда под рукой.

Нужна помощь с настройкой программы?

Мы поможем определить подходящее решение с учетом задач и особенностей вашей компании.

Возникли сложности с настройкой или внедрением 1С?

Не тратьте время на самостоятельный поиск ответов. Наши сертифицированные эксперты помогут исправить ошибки учета и бесшовно настроить систему под ваши задачи.

Задать вопрос эксперту по 1С

Популярные сервисы

Карта проектов