Почему стоит автоматизировать учёт обучения?
Когда учёт обучения ведётся в Excel и бумажных журналах, невозможно оперативно отслеживать сроки сотен сотрудников, что приводит к просрочкам, нарушениям при оформлении документов и штрафам от надзорных органов. Мы предлагаем решение, которое наведёт порядок в обучении и защитит от штрафов.
Что даёт внедрение "1С:Производственная безопасность. Охрана труда"?
- Настройка видов обучения и инструктажей.
- Гибкая настройка справочника видов обучения под специфику предприятия.
- Учёт всех видов инструктажей.
- Настройка периодичности для каждого вида обучения.
Планирование и контроль сроков
- Автоматический расчёт дат следующего обучения на основе установленной периодичности.
- Формирование планов обучения на месяц | квартал | год.
- Цветовая индикация сроков: зелёный (в норме), жёлтый (скоро истекает), красный (просрочено).
- Автоматические напоминания ответственным лицам о приближении сроков.
- Контроль допуска к работе: система показывает, кто не может работать из-за просроченного обучения.
Регистрация инструктажей
- Быстрое оформление инструктажей с минимальным вводом данных.
- Автоматическое заполнение данных сотрудника, подразделения, должности.
- Фиксация даты, вида инструктажа, ФИО инструктирующего.
- Поддержка массового проведения инструктажей (групповое заполнение).
Ведение журналов инструктажей
Учёт обучения в учебных центрах
- Формирование поименных списков сотрудников на обучение.
- Группировка по видам обучения и программам.
- Учёт внешних организаций.
- Фиксация дат начала и окончания обучения.
- Загрузка результатов обучения (протоколов проверки знаний).
- Автоматический пересчёт дат следующего обучения после успешной проверки знаний.
- Автоматическое формирование протоколов проверки знаний.
- Указание состава комиссии.
- Фиксация результатов проверки (сдано/не сдано).
- Прикрепление сканов протоколов.
- Связь протокола с конкретными сотрудниками и видами обучения.
- Отдельный учёт обучения по оказанию первой помощи пострадавшим.
- Учёт обучения безопасным методам и приёмам работ.
- Обучение работам на высоте, в электроустановках, с опасными веществами и др.
- Контроль наличия всех необходимых видов обучения для конкретной должности.
- Обучение использованию (применению) СИЗ.
Соответствие законодательству
Система обеспечивает соблюдение требований:
-
Трудового кодекса РФ (ст. 225 — обучение по охране труда)
-
Постановления Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021 (новый порядок обучения по охране труда)
-
Приказа Минтруда № 766н (учёт выдачи СИЗ и обучение их использованию)
-
Отраслевых нормативных актов (правила по охране труда при работе на высоте, в электроустановках и др.)
-
Формы документов и журналов актуализируются с выходом новых релизов программы
Результат внедрения
Нужна помощь с настройкой программы?
Мы поможем определить подходящее решение с учетом задач и особенностей вашей компании.
