Приемка товаров, отгрузка покупателям, перемещение между складами
Работа со складами ведется в специальном разделе программы «Склад». Склады можно создать и настроить с учетом специфики вашего бизнеса. Есть возможность настроить адресное хранение товаров на складе: стеллажи, участки, полки, ячейки.
- Поступление товаров оформляется документом «Приходная накладная». В документе указываются поставщик и договор, склад, на который приходуются товары вплоть до ячейки.
- Перемещение между складами. Товары могут перемещаться между складами и ячейками с помощью документов «Перемещение запасов» и «Перемещение по ячейкам».
- Отгрузка клиентам. Для отгрузки товаров со склада покупателю или возврата поставщику используется документ «Расходная накладная».
- Ордерный склад. При отгрузке и поступлении товара дополнительно оформляются документы «Расходный ордер» и «Приходный ордер».
- Складской учет с помощью мобильных приложений. Работники склада могут принимать товары, собирать и отгружать заказы с помощью мобильного приложения «1С:Кладовщик».
Резервирование товаров, комплектация на складе
Заказанный покупателем товар можно зарезервировать на складе с помощью документов «Заказ покупателя» или «Резервирование запасов». Перед закупкой и резервированием можно узнать свободные остатки на складах.
- Резервирование. Менеджер, зарезервировав товар под конкретный заказ, может быть уверен, что покупатель получит свой товар в срок.
- Режим «око» позволяет видеть остатки, резервы и обеспечение по заказу.
- Комплектация. На складе можно собрать из товаров комплекты для продажи с помощью документа «Комплектация запасов».
- Комплекты создаются в нескольких вариантах. Готовые комплекты можно учитывать и перемещать между складами.
- Остатки комплектов всегда можно посмотреть в отчетах и при подборе товара.
Инвентаризация, списание и переоценка товаров на складе
В любой момент на складах или производстве можно провести инвентаризацию, не останавливая продажи и производство. Создается документ «Инвентаризация запасов» и указывается склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация.
- Инвентаризация склада. Если ведете учет по ячейкам, можно выбрать конкретную ячейку для инвентаризации.
- Оприходование излишков. По результатам инвентаризации можно провести оприходование запасов.
- Списание недостачи. При обнаружении недостачи можно провести списание запасов.
- Пересортица. Если обнаружили, что перепутаны сорта товара, можно скорректировать имеющиеся остатки.
- Все документы доступны в журнале «Складские акты».
Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности
«1С:УНФ» позволяет вести учет товаров по характеристикам, серийным номерам, партиям, ГТД и срокам годности, чтобы отличать товары друг от друга и контролировать остатки.
- Характеристики. Для схожих товаров, отличающихся по цвету, размеру, материалу и другим параметрам, можно использовать характеристики товаров без дублирования номенклатуры.
- Учет товаров по сериям. Можно вести учет по серийным номерам, дате производства или дате окончания срока годности.
- Серии позволяют вести учет остатков по срокам годности, дополнительную аналитику и учет маркируемых товаров.
- Учет по срокам годности. Контроль в отчете «Остатки по срокам годности» позволяет не допустить хранение и продажу товаров с истекшими сроками.
- Учет по ГТД. Импортированные запасы можно учитывать и анализировать в детализации по ГТД.
Отчеты, аналитика, прогнозы
Оперативные отчеты позволяют анализировать движение и остатки товаров, оборачиваемость запасов, закупки и прогнозировать потребность в запасах.
- Отчет «Движение товаров по складам» показывает поступления, отгрузки и текущее количество товаров по складам.
- Отчет «Остатки товаров» позволяет получить информацию об остатках товара, товарах в резерве и свободных остатках.
- Отчет «Запасы» показывает информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве товаров в свободном остатке и в резерве по заказам покупателей.
- Отчет «Оборачиваемость запасов» позволяет проанализировать показатели «Оборачиваемость» и «Средний срок хранения (дней) запасов».
- Отчет «График движения запасов» показывает плановые поступления и отгрузки номенклатуры за выбранный период.
- Отчет «Анализ закупок» предназначен для анализа количества и суммы закупок, а также расчета потребности в запасах.
