Работа с поставщиками и условиями закупок
В "1С:Комплексная автоматизация" можно хранить информацию о поставщиках, регистрировать цены, условия оплаты и сроки поставки. Эти данные используются при планировании и оформлении закупок для торговых и производственных процессов.
- Информация о поставщиках. Хранение данных о партнерах, условиях работы и договорах.
- Цены поставщиков. Регистрация прайс-листов и условий закупок по отдельным соглашениям.
- Сопоставление номенклатуры. Возможность связать наименования товаров поставщика с номенклатурой предприятия.
- Условия оплаты. Настройка порядка оплаты, этапов расчетов и сроков поставки.
- Контроль сроков. Использование данных о сроках поставки при планировании закупок.
Оформление заказов поставщикам
Заказы поставщикам позволяют планировать закупки, фиксировать условия поставки и контролировать выполнение обязательств со стороны поставщиков. В "1С:Комплексная автоматизация" закупки могут быть связаны с текущими потребностями предприятия.
- Формирование заказов. Заказы поставщикам могут создаваться вручную или на основании рассчитанных потребностей.
- Учет условий закупки. При оформлении заказа используются данные соглашения с поставщиком: цены, валюта, условия оплаты и сроки поставки.
- Контроль исполнения. Можно отслеживать состояние заказа, оплату и поступление товаров на склад.
- Планирование поступлений. В заказе указывается желаемая дата поступления товаров для планирования поставок.
- Корректировка заказов. Предусмотрено изменение и закрытие заказов поставщикам при необходимости.
Планирование закупок и обеспечения
Система помогает учитывать потребности предприятия, поддерживать необходимый уровень запасов и планировать обеспечение товарами и материалами для текущей деятельности и производства.
- Расчет потребностей. Потребности в товарах и материалах учитываются при формировании заказов поставщикам.
- Планирование поставок. Можно планировать даты поступления товаров и контролировать выполнение поставок.
- Обеспечение заказов. Закупки можно формировать с учетом текущих заказов покупателей и других потребностей предприятия.
- Обеспечение производства. Потребности производства могут учитываться при планировании закупок необходимых материалов.
- Контроль сроков. Система позволяет отслеживать ожидаемые даты поступления товаров и материалов.
Оформление поступления товаров и материалов
В "1С:Комплексная автоматизация" можно оформлять поступление товаров и материалов, контролировать приемку, расчеты с поставщиками и учитывать дополнительные расходы, связанные с приобретением.
- Поступление товаров. Регистрация поступления товаров и материалов от поставщиков.
- Распределение по складам. Поступившие товары и материалы можно учитывать на различных складах и в помещениях.
- Контроль количества. Можно сопоставлять данные поставки с ранее оформленным заказом поставщику.
- Дополнительные расходы. Затраты на доставку и другие расходы могут учитываться при формировании стоимости приобретенных товаров.
- Контроль оплаты. Оплата поставки учитывается при расчетах с поставщиком.
Корректировка поставок и возврат товаров
После оформления поставки можно корректировать данные документов и оформлять возврат товаров поставщику при изменении условий или обнаружении расхождений.
- Исправление документов. Можно корректировать количество товаров, цены и другие данные по документам поставщика.
- Учет расхождений. Система позволяет отражать изменения количества и стоимости товаров.
- Корректировка приобретения. Используется для регистрации исправленных и корректировочных документов поставщиков.
- Возврат поставщику. Можно оформить возврат товаров на основании ранее зарегистрированной поставки.
- Контроль расчетов. Возврат товаров учитывается при взаиморасчетах с поставщиком.
Закупки для производства и переработки на стороне
"1С:Комплексная автоматизация" позволяет учитывать потребности производства в материалах и организовывать обеспечение производственных процессов, в том числе при передаче сырья стороннему переработчику.
- Обеспечение производства. Закупки могут формироваться с учетом потребности производства в сырье и материалах.
- Контроль запасов. Система позволяет контролировать наличие материалов, необходимых для выполнения производственных заказов.
- Передача сырья переработчику. Предусмотрено оформление передачи собственных материалов сторонней организации для переработки.
- Получение готовой продукции. После завершения переработки можно оформить поступление готовой продукции от переработчика.
- Учет операций переработки. Заказ переработчику, передача сырья и получение продукции позволяют контролировать последовательность операций по переработке на стороне.
