Управление складом и запасами

Адресное хранение товаров в ячейках

Адресное хранение остатков на складе позволяет оптимизировать размещение товаров в складские ячейки и их отбор. Размещение и отбор товаров выполняются в соответствии с заданной стратегией для области хранения.

• Справочное размещение. Складские ячейки используются как справочная информация для упрощения размещения и отбора товаров.
• Структура ячеек. Предусмотрено автоматизированное описание структуры ячеек по заданным параметрам: рабочий участок, область хранения, типоразмер и др.
• Автоматическое размещение и отбор. Система помогает размещать товары в ячейки, отбирать их и перемещать из одной ячейки в другую.
• Контроль веса и объема. При размещении можно контролировать вес и объем товаров, а также наполненность ячейки.
• Стратегии хранения. Поддерживается применение различных стратегий отбора и размещения товаров в ячейки.
• Обособленное хранение. Товары можно размещать в ячейки под конкретное назначение.
• Разные единицы хранения. Поддерживается размещение товаров в упаковках и мерных единицах хранения.
• Рабочие участки. Для оптимизации доступа к ячейкам при отборе товаров можно создавать рабочие участки и определять порядок обхода складских ячеек.

Операции перемещения и внутреннего потребления

В "1С:Комплексная автоматизация" автоматизированы основные операции внутреннего движения товаров между складами, помещениями и филиалами организации.

• Перемещение товаров. Перемещение осуществляется между складами и помещениями, а также между филиалами организации.
• Внутреннее потребление. Товары и материалы можно списывать на расходы или передавать в эксплуатацию.
• Списание на расходы. Товары и материалы списываются на определенные цели в соответствии с указанной статьей расходов.
• Передача в эксплуатацию. Товары и материалы передаются в пользование подразделению с указанием ответственного физического лица, статей расходов и категорий эксплуатации.
• Сборка и разборка. Можно отражать сборку товаров из комплектующих и разборку товаров на комплектующие.

Проведение инвентаризации товаров на складе

Инвентаризация позволяет контролировать остатки товарно-материальных ценностей и сверять фактическое количество товаров с учетным количеством.

• Пересчет товаров. Можно зафиксировать результаты пересчета и отразить фактическое и учетное количество товаров.
• Контроль расхождений. Система позволяет определить отклонения фактического количества от учетного.
• Изменение остатков. Можно зарегистрировать фактическое изменение остатков товаров на складе.
• Недостачи и излишки. Предусмотрено оформление списания недостач, пересортицы, оприходования излишков и порчи товаров.
• Распределение результатов. Излишки, недостачи и порча товаров могут распределяться по организациям.
• Оперативная инвентаризация. Инвентаризация может осуществляться как с пересчетом, так и без пересчета товаров в процессе оперативной работы на складе.
• Ордера на расхождения. При выявлении излишков, недостач и "лишних" товаров без пересчета применяются ордера на отражение соответствующих расхождений.

Мобильное рабочее место кладовщика

Процесс размещения и отбора товаров из складских ячеек адресного хранения может быть автоматизирован за счет использования мобильного рабочего места кладовщика.

• Задания на отбор и размещение. Можно формировать задания и выполнять их непосредственно при работе с ячейками.
• Перемещение товаров. Кладовщик может размещать и перемещать товары из одной ячейки в другую.
• Инвентаризация. Можно пересчитывать товары в рамках проведения инвентаризации.
• Пошаговое выполнение операций. Система последовательно указывает необходимое действие: отсканировать ячейку, товар или серию товара.

Серийный учет товаров

Серии и сроки годности являются аналитикой складского учета и могут указываться при поступлении, отгрузке товара и в документах внутреннего товарооборота.

• Рекламации и постпродажное обслуживание. Можно определить, от какого поставщика получен или какому покупателю передан конкретный экземпляр товара.
• Сроки годности. Можно контролировать сроки годности запасов и остатки товаров с определенным сроком годности.
• Переменный размер. Поддерживается учет товаров в отрезах, рулонах, бухтах и других единицах хранения переменного размера.
• Производственные партии. Можно учитывать товары, потребительские свойства которых могут отличаться для разных производственных партий.
• Себестоимость по сериям. Предусмотрен расчет себестоимости товаров по сериям для анализа рентабельности партий и других задач учета.
• Маркируемые товары. Поддерживается учет отдельных категорий маркируемой продукции.

Управление запасами

Управление запасами помогает поддерживать необходимый уровень товаров на складе, снижать потребность в оборотных средствах, исключать дефицит и избыточные запасы и улучшать показатели оборачиваемости.

• Контроль остатков. Система позволяет контролировать текущие остатки товаров на складе.
• Минимальный и максимальный запас. Можно определить минимальный и максимальный уровень запасов.
• Расчет потребления. Предусмотрен расчет среднедневного потребления товаров.
• Поставщики. Можно определить поставщика и условия работы с ним.
• Заказы поставщикам. Система позволяет формировать заказы поставщикам на необходимое количество товаров для поддержания запаса.
• Min-max. Позволяет поддерживать уровень запаса в соответствии с заданными минимальными и максимальными остатками.
• Расчет по норме. Позволяет поддерживать запасы в соответствии с нормой дневного потребления товаров.
• Расчет по статистике. Позволяет поддерживать запасы в соответствии со статистикой продаж.
• Способы обеспечения. Потребности можно обеспечивать за счет покупки у поставщика, перемещения между складами, сборки или производства силами переработчика.

Обеспечение текущих заказов на отгрузку

Для обеспечения текущих заказов на отгрузку система позволяет определить способ обеспечения потребностей, контролировать необходимое и уже обеспеченное количество товаров и формировать соответствующие заказы.

• Способ обеспечения. Можно определить источник обеспечения потребностей и способ получения необходимых товаров.
• Графики поставки. Предусмотрена возможность корректировки графиков поставки.
• Контроль потребностей. Система контролирует количество товаров, необходимое для обеспечения заказа.
• Контроль обеспечения. Можно определить количество товаров, которое уже обеспечено по заказу на отгрузку.
• Заказ под заказ. Позволяет обеспечить только количество, необходимое для закрытия потребности по текущим заказам на отгрузку.
• Различные способы обеспечения. Потребности по заказам можно обеспечить покупкой у поставщика, перемещением между складами, производством силами переработчика или сборкой.
• За счет запасов. При расчете учитываются текущие остатки на складе и ожидаемые поступления товаров.
• Независимо от поддержания запасов. При таком режиме текущие остатки и ожидаемые поступления товаров не учитываются при расчете количества для обеспечения потребности.

Переработка на стороне и давальческое сырье

"1С:Комплексная автоматизация" позволяет учитывать производственные операции с привлечением стороннего переработчика, когда предприятие передает собственное сырье на сторону и получает готовую продукцию после переработки.

• Заказ переработчику. В заказе фиксируются планируемая продукция, объем, сроки получения, передаваемые материалы и другие условия переработки.
• Передача сырья переработчику. На основании заказа оформляется передача собственного сырья и материалов стороннему переработчику. Право собственности на переданные материалы остается у предприятия.
• Учет переданного сырья. Движение материалов отражается отдельно, что позволяет контролировать сырье, находящееся у переработчика.
• Поступление от переработчика. После завершения переработки оформляется поступление готовой продукции с привязкой к соответствующему заказу.
• Отчет переработчика. Фиксируются фактически выпущенная продукция, израсходованные материалы и стоимость услуг по переработке.
• Расчет себестоимости. Данные о фактическом расходе материалов и услугах переработчика используются при формировании себестоимости готовой продукции.
• Контроль движения сырья. Можно отслеживать передачу собственного сырья переработчику и получение готовой продукции по соответствующему заказу.

Типовой функционал "1С:Комплексная автоматизация" предназначен прежде всего для учета со стороны давальца. Если предприятие выступает переработчиком и принимает чужое сырье для оказания услуг по переработке, может потребоваться дополнительная настройка или доработка системы.