Ведите штатное расписание и контролируйте штатную расстановку
Штатное расписание позволяет формировать штатный состав и общую численность предприятия, описывать должности и условия труда, а также контролировать соответствие фактической штатной расстановки утвержденному плану.
- Формируйте унифицированную форму Т-3.
- Указывайте количество штатных единиц, в том числе дробное.
- Задавайте оклады и добавки в виде диапазона минимальных и максимальных значений.
- Контролируйте соответствие кадровых приказов штатному расписанию.
- Анализируйте соответствие фактической штатной расстановки штатному расписанию.
- Ведите штатное расписание с сохранением истории изменений или без нее.
- Оформляйте создание, изменение условий и закрытие позиций специальными документами.
Ведите кадровый учет и личные данные сотрудников
Личная карточка сотрудника обеспечивает доступ к кадровым документам, начислениям, удержаниям, трудовой деятельности и другим сведениям о сотруднике.
- Добавляйте новых сотрудников в информационную базу.
- Формируйте личную карточку сотрудника.
- Храните сведения об образовании, квалификации, семье и трудовой деятельности.
- Отражайте данные о страховании, выплатах зарплаты и налогах на доходы.
- Оформляйте прием сотрудников на работу.
- Регистрируйте кадровые переводы и изменения условий труда.
- Фиксируйте плановые начисления и изменения условий оплаты труда.
Оформляйте изменения условий труда для сотрудников
В программе поддерживаются сценарии изменения условий труда одного или нескольких сотрудников, включая совмещение должностей, индексацию заработка, изменение начислений, аванса и подразделения.
- Оформляйте совмещение должностей и назначайте соответствующие доплаты.
- Отражайте доплату до среднего заработка.
- Проводите индексацию заработка сотрудников организации или подразделения.
- Изменяйте плановые начисления нескольких сотрудников.
- Массово изменяйте размер аванса.
- Оформляйте перемещение сотрудников между подразделениями.
- Формируйте приказы по унифицированной форме Т-5 при перемещении сотрудников.
Оформляйте увольнение и окончательный расчет с сотрудником
Программа позволяет зарегистрировать прекращение трудового договора, оформить приказ об увольнении и выполнить окончательный расчет с сотрудником.
- Оформляйте увольнение по унифицированной форме Т-8.
- Прекращайте плановые начисления с даты, следующей за датой увольнения.
- Начисляйте заработную плату за отработанную часть месяца.
- Компенсируйте неиспользованные дни основного и дополнительного отпуска.
- Начисляйте выходное пособие в предусмотренных законодательством случаях.
- Формируйте ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период.
- Используйте аналитические отчеты по уволенным сотрудникам.
Ведите общий и специальный воинский учет
В программе автоматизировано ведение воинского учета: хранение сведений о военнообязанных, подготовка документов и формирование отчетов по общему и специальному воинскому учету.
- Храните сведения о воинском учете в личной карточке сотрудника.
- Учитывайте граждан, состоящих на специальном воинском учете.
- Ведите учет забронированных за организацией граждан.
- Формируйте приказ об организации воинского учета и бронирования.
- Ведите план работ по воинскому учету и бронированию.
- Формируйте сведения и списки граждан, подлежащих воинскому учету.
- Используйте аналитические отчеты по воинскому учету.
Учитывайте рабочее время и отклонения от графика
Для сотрудников можно назначать общие и индивидуальные графики работы, регистрировать фактическое время и отклонения от планового графика, а также использовать эти данные при расчете начислений.
- Назначайте сотрудникам общие и индивидуальные графики работы.
- Используйте федеральный или региональный производственный календарь.
- Учитывайте вечерние и ночные часы.
- Формируйте графики неполного рабочего времени.
- Используйте графики суммированного учета времени.
- Регистрируйте отклонения фактического времени от планового.
- Формируйте табель учета рабочего времени по форме Т-13.
Рассчитывайте зарплату по различным видам начислений
"1С:Комплексная автоматизация" поддерживает расчет заработной платы по широкому спектру начислений с учетом выбранных формул и правил расчета.
- Рассчитывайте повременную и сдельную оплату труда.
- Начисляйте премии и вознаграждения.
- Учитывайте стимулирующие выплаты, доплаты, надбавки и компенсации.
- Рассчитывайте оплату больничных листов.
- Рассчитывайте отпускные и выплаты по командировкам.
- Используйте расчет по месячной, дневной или часовой тарифной ставке.
- Используйте фиксированную сумму и расчет по среднему заработку.
- Дополняйте список начислений при необходимости.
Оформляйте межрасчетные начисления и выплаты
Специализированные документы позволяют отражать начисления, которые выполняются вне кадровых документов, включая разовые премии, материальную помощь и другие доходы сотрудников.
- Начисляйте ежегодные и разовые премии.
- Оформляйте материальную помощь, в том числе в связи с рождением ребенка.
- Отражайте разовые доходы сотрудников, не являющиеся оплатой труда.
- Учитывайте компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях.
Учитывайте удержания и отсутствие сотрудников
Программа позволяет отражать различные виды удержаний и регистрировать периоды отсутствия сотрудников на рабочем месте с помощью специализированных документов.
- Учитывайте удержания страховых и профсоюзных взносов.
- Отражайте удержания по исполнительным документам и соглашениям об уплате алиментов.
- Рассчитывайте удержания фиксированной суммой, процентом или долей.
- Регистрируйте отпуска и больничные листы.
- Оформляйте командировки и отпуск по уходу за ребенком.
- Учитывайте отпуск без сохранения зарплаты.
- Регистрируйте прогул и неявку по невыясненным причинам.
Учитывайте резервы по отпускам
В программе предусмотрен учет оценочных обязательств по предстоящим отпускам работников в соответствии с учетной политикой организации.
- Настраивайте параметры учета оценочных обязательств в учетной политике.
- Используйте метод обязательств (МСФО) или нормативный метод.
- Начисляйте оценочные обязательства в рамках процедуры закрытия месяца.
- Используйте документ "Начисление оценочных обязательств по отпускам".
- Отражайте списание оценочных обязательств документом "Отражение зарплаты в финансовом учете".
Формируйте ведомости и выплачивайте зарплату сотрудникам
На основании начислений и удержаний можно формировать зарплатные ведомости и выполнять выплаты сотрудникам безналичным способом или наличными.
- Формируйте ведомости для выплаты начисленных сумм.
- Выплачивайте аванс и зарплату по итогам окончательного расчета за месяц.
- Оформляйте выплаты в межрасчетный период.
- Перечисляйте зарплату на карту в рамках зарплатного проекта.
- Перечисляйте деньги на произвольный банковский счет.
- Выплачивайте зарплату через кассу или раздатчика.
- Ведите учет депонированной зарплаты.
Ведите взаиморасчеты с сотрудниками
"1С:Комплексная автоматизация" позволяет учитывать займы, выданные сотрудникам, и займы, получаемые от физических лиц, включая условия предоставления, выдачу, погашение и изменение условий договора.
- Регистрируйте условия предоставления займа сотруднику.
- Отражайте единовременную выдачу займа или выдачу отдельными траншами.
- Изменяйте сумму займа, процентную ставку и сроки погашения.
- Учитывайте отсрочки платежей и порядок налогообложения материальной выгоды.
- Отражайте возврат денежных средств сотрудником.
- Автоматически рассчитывайте проценты и суммы погашения основного долга.
- Учитывайте материальную выгоду и соответствующий ей НДФЛ.
Рассчитывайте НДФЛ и страховые взносы и формируйте отчетность
Программа позволяет вести учет доходов, рассчитывать НДФЛ и обязательные страховые взносы, а также формировать регламентированную налоговую и персонифицированную отчетность.
- Используйте классификатор видов доходов для расчета НДФЛ.
- Учитывайте стандартные, имущественные и социальные вычеты.
- Перерассчитывайте НДФЛ прошлых периодов.
- Оформляйте возврат излишне удержанного НДФЛ.
- Корректируйте учет доходов для целей исчисления НДФЛ.
- Регистрируйте уплату страховых взносов по видам платежей.
- Формируйте сведения о стаже и страховых взносах.
- Формируйте сведения в бумажном и электронном виде.
- Используйте сервис "1С-Отчетность" для предоставления отчетности.
